従業員オンボーディング動画とは？AIでの作り方を解説（2026年版ガイド）

従業員オンボーディング動画とは、新入社員が会社やチーム、使用するツール、今後の流れを理解できるようにするための短い研修動画・歓迎動画です。優れた従業員オンボーディング動画は、人によるオンボーディングを補完するものであり、マネージャーやチームメンバー、メンタリング、職種別のコーチングに取って代わるものではありません。

重要なポイント

• 1本の長いオリエンテーション動画を作るのではなく、ほとんどのオンボーディングテーマは1本あたり2〜5分に収めましょう。
• 全社共通のコンテンツと、チーム別・職種別の研修を分けておくと、更新が容易になります。
• 繰り返し使うプレゼンター形式のコンテンツにはAIアバターを活用し、人間関係づくりが目的の場面では実際の同僚を起用しましょう。
• グローバル向けのオンボーディング資料は翻訳したうえで、重要な用語をネイティブスピーカーや現地の専門担当者に確認してもらいましょう。
• 実在する経営幹部のリアルなAI版を使う場合は、本人の同意を得たうえで、特にEU AI Actの対象となる視聴者に向けては、AIであることの明確な開示を検討してください。

従業員オンボーディング動画とは？

従業員オンボーディング動画とは、新入社員が入社前から入社後の最初の数週間にかけて必要な情報を紹介する、繰り返し活用できる動画です。歓迎メッセージ、企業文化、社内規程、福利厚生、社内システム、チーム紹介、職務上の期待、さらに広いオンボーディング全体の中での次のステップなどを扱います。

良いオンボーディング動画は、1本につき1つの明確な問いに答えます。「私たちはどんな会社か？」で1本、「経費精算はどうやって申請するのか？」はおそらく別の1本にすべきです。

このモジュール型のアプローチが重要なのは、オンボーディングがオリエンテーションよりも広い概念だからです。Gallupは、オンボーディングを単なるオリエンテーション研修や最初の30日間だけのものとして扱うべきではないと指摘しています。オンボーディングとは、従業員が自分の役割、チーム、組織、そして成果を上げるまでの道筋を理解するための、より長いプロセスなのです。

プレボーディングとは、候補者が内定を承諾してから初出社日までの期間を指します。歓迎メッセージ、初日の実務的な案内、企業文化の簡単な紹介は、この段階から始めることができます。

戦力化までの期間（Time-to-productivity）とは、新入社員が期待される水準で自立して貢献できるようになるまでにかかる時間のことです。動画は繰り返し必要となる情報へのアクセスを容易にしますが、学んだことを実際に活かせるかどうかを左右するのは、依然としてマネージャー、ドキュメント、実践、フィードバックです。

従業員オンボーディング動画・オリエンテーション動画・研修動画の違い

これらのカテゴリーは重なり合う部分があります。実務上の違いは目的にあります。オンボーディングは従業員に背景と方向性を示し、研修は特定の業務の進め方を教えるものです。

オンボーディング動画が新入社員の定着と生産性に重要な理由とは？

オンボーディング動画が重要なのは、繰り返し必要となる情報をいつでも確認できるようにし、リモート、ハイブリッド、海外拠点の新入社員にも一貫した共通基盤を提供できるからです。最も効果を発揮するのは、マネージャーが基本情報を繰り返し説明する手間を省き、関係構築、コーチング、期待値のすり合わせ、フィードバックにより多くの時間を使えるようにする場合です。

このニーズは現実のものです。Gallupの報告によると、自社のオンボーディングが非常に優れていると強く同意する従業員はわずか12%にとどまります。またGallupは、優れたプロセスとは単に事務手続きを完了させるだけでなく、帰属意識、役割の明確さ、人間関係、そして組織の存在意義とのつながりを築くものであるべきだと強調しています。

リモートでのオンボーディングでは、情報へのアクセスがさらに重要になります。Microsoft Researchの調査では、リモートオンボーディング中に回答した新入社員の40%が、チームの誰とも毎日1対1のコミュニケーションを取れていなかったことが分かりました。同社のガイダンスでは、正式な資料に加えて、最新のドキュメント、マネージャーとの接点、チーム内の人間関係、オンボーディングバディの重要性が強調されています。

特に重要なのが人の関わりです。Microsoftの報告によると、最初の90日間にオンボーディングバディと少なくとも1回会った新入社員の56%が、バディのおかげでより早く生産性を発揮できたと回答しています。この割合は、面談が2〜3回で73%、4〜8回で86%、8回を超えると97%にまで上昇しました。

またMicrosoftは、リモートオンボーディングでマネージャーが積極的な役割を果たした場合、新入社員がオンボーディングに満足していると回答する可能性が3.5倍高く、チームの成功に貢献していると感じる可能性が1.2倍高かったと報告しています。

Microsoftで従業員のキャリア開発部門のゼネラルマネージャーを務めたPriya Priyadarshini氏は、有用な原則の1つを次のようにシンプルにまとめています。

「すべての新入社員にオンボーディングバディをつけるべきです。」

だからこそオンボーディング動画は、人との接点を置き換えるのではなく、繰り返しのコミュニケーションを減らすために使うべきなのです。

従業員オンボーディング動画には何を盛り込むべき？

従業員オンボーディング動画には、従業員の歩みの各段階で必要な情報だけを盛り込むべきです。動画ライブラリ全体としては、少なくとも歓迎の言葉、会社のミッション、人、システム、主要な社内規程、福利厚生、最初の1週間に期待されること、サポート窓口、そして明確な次のアクションを網羅しておく必要があります。

従業員ハンドブックのあらゆる詳細をナレーション付き動画にするのは避けましょう。動画は、声、文脈、実演、人の存在感によって理解が深まる場面で使います。頻繁に変わる可能性のある詳細については、正式な規程文書へのリンクを掲載してください。

従業員オンボーディング動画の8つの種類とは？

最も役立つオンボーディング動画のアイデアは、従業員の歩みを具体的な役割ごとに分けることです。新入社員の歓迎、企業文化の説明、人の紹介、社内規程やシステムの説明、職務スキルの育成、福利厚生の解説、そしてプレボーディングから最初の90日間までの節目のサポートです。

1. 新入社員向けの歓迎動画

新入社員向けの歓迎動画は、CEO、創業者、マネージャー、またはチームからの短いメッセージです。

使用するタイミング：初出社日の前、またはオンボーディングポータルの冒頭。

理想的な長さ：1〜2分。

AKOOLでのワークフロー：台本に沿ったプレゼンターが必要な場合はAKOOL Talking Avatarを使い、本人がその場にいること自体に意味がある場合は実際のリーダーを撮影しましょう。

経営幹部のAI版を作成する場合は、本人の顔と声の使用について明示的な許可を得てください。

2. 企業文化とバリューの動画

バリューのページに書かれた言葉だけでなく、組織が実際にどのように行動しているかを伝える動画です。

使用するタイミング：プレボーディングおよび最初の1週間。

理想的な長さ：2〜4分。

AKOOLでのワークフロー：構成の整ったナレーションにはAvatar Videoを使い、実際の職場の映像、社員のクリップ、企業のビジュアルと組み合わせましょう。

実際の社員がどこかに登場することで、企業文化の説得力が高まります。

3. マネージャーとチームの紹介動画

最初の一連のミーティングの前に、名前、役割、担当業務を結びつけて把握できるようにする動画です。

使用するタイミング：最初の1週間。

理想的な長さ：チームまたはリーダー1人あたり30〜90秒。

AKOOLでのワークフロー：可能な限り短い実写の録画を使いましょう。定型的な紹介については、AKOOL HR AI Avatarで人事主導の再利用可能なコンテンツを作成できます。

新入社員が実際に一緒に働く人の代わりに、合成された同僚を使うのは避けてください。

4. 人事規程とコンプライアンス研修の動画

規程動画では、行動規範、セキュリティ、プライバシー、職場の安全、休暇の手続き、必須のコンプライアンス項目などを説明します。

使用するタイミング：最初の1週間と定期的な再受講時。

理想的な長さ：テーマごとに2〜5分。

AKOOLでのワークフロー：一貫したプレゼンター形式のモジュールにはAKOOL AI Avatar for Trainingを活用しましょう。

台本は必ず規程の担当者に確認してもらいましょう。動画はルールを説明するものであり、正式な記録としては公式の規程文書が引き続き基準となります。

5. ソフトウェアとシステムのウォークスルー

システムのウォークスルーでは、HRIS、CRM、経費精算プラットフォーム、チケット管理システム、社内ナレッジベースなどのツールの使い方を実演します。

使用するタイミング：従業員が初めてそのツールを使う直前。

理想的な長さ：業務フローごとに2〜6分。

AKOOLでのワークフロー：すでにオンボーディング用のスライドがある場合は、オンボーディング資料を動画に変換し、そのスライドをスクリーンショットや画面録画と組み合わせましょう。

6. 職種別の研修動画

従業員の実際の業務において、何をもって成功とするかを説明する動画です。

使用するタイミング：最初の30〜90日間。

理想的な長さ：業務またはシナリオごとに3〜8分。

AKOOLでのワークフロー：繰り返し使う説明にはAvatar Videoや研修用アバターを活用し、その後に実際の課題、マネージャーからのフィードバック、またはシャドーイングの機会を設けましょう。

動画はプロセスを説明できます。実際にできることを証明するのは実践です。

7. 福利厚生と給与の解説動画

福利厚生の動画は、加入手続きの期間、給与の支払時期、退職金・年金制度、ウェルネスプログラム、問い合わせ先などに関する繰り返しの質問を減らします。

使用するタイミング：プレボーディングまたは最初の1週間。

理想的な長さ：2〜4分。

AKOOLでのワークフロー：日付や制度の詳細が変わったときに台本を更新できるため、プレゼンター形式のAvatar Videoが適しています。

正確な適用条件は、公式の福利厚生ポータルに掲載しておきましょう。

8. プレボーディングと30-60-90日チェックインの動画

初日にすべてを詰め込むのではなく、次に何が起こるのかを従業員に準備してもらうための動画です。

使用するタイミング：内定承諾後、入社30日目、60日目、90日目。

理想的な長さ：1〜3分。

AKOOLでのワークフロー：短いアバター動画やマネージャーの動画で各節目を紹介できます。従業員からの質問については、AKOOL Streaming Avatarが定型的なQ&Aに対応するインタラクティブなオンボーディングバディとして機能し、コーチングや業績に関する対話は引き続き人間のマネージャーが担います。

従業員オンボーディング動画の良い事例とは？

優れたオンボーディング動画の事例は、必ずしも正式なオンボーディング動画ばかりではありません。企業文化動画、採用・キャリア向けコンテンツ、経営陣からのメッセージ、ローカライズされた教育コンテンツは、それぞれ人事チームが構築すべき体験の一部を示しています。重要なのは、その企業が「オンボーディング」と呼んでいるかどうかではなく、その事例から何を学べるかです。

Canva：会社を支える人々を見せる

Canvaの公式動画Canva Cultureは、同社のチームと職場の舞台裏を紹介しています。バリューを羅列するのではなく、組織の環境や熱気を通じて社員が語る構成のため、企業文化のオンボーディングの参考になります。Canva Cultureを見る

取り入れたいポイント：実際の社員、職場の映像、企業文化を裏付けるビジュアル。

HubSpot：企業文化と仕事の進め方を結びつける

HubSpotの公式企業文化動画は、透明性、社員の自律性、そして企業文化が仕事のあり方をどう形づくっているかを強調しています。HubSpot Cultureを見る

取り入れたいポイント：ミッションステートメントだけでなく、行動や働き方の規範を説明する。

Google：社員に企業文化を語ってもらう

Life at Googleの公式企業文化動画では、社員が自らの経験について語っています。A Look Inside Google's Cultureを見る

取り入れたいポイント：同僚の声によって、抽象的なバリューがより具体的になる。

Salesforce：働き方のモデルを説明する

Salesforceの採用動画Success From Anywhereは、柔軟な働き方の文化がどのように機能するよう設計されているかを説明しています。

取り入れたいポイント：オンボーディングコンテンツでは、会社が「何者か」だけでなく「どのように働くか」も説明できる。

Netflix：企業文化のコンテンツを素材として活用する

Netflixの公式Culture Memoはオンボーディング動画ではありません。それでも、意思決定、業績、働き方の原則といったテーマで短いオンボーディングモジュールに再構成できる、体系化された企業文化コンテンツの好例です。Netflix Culture Memoを読む

取り入れたいポイント：動画化する前に、まず明確な企業文化の文書を用意する。

LogitechとAKOOL：オンボーディングにも応用できるローカライズ事例

AKOOLのLogitech導入事例は、従業員オンボーディングではなく、ウェブカメラ製品の多言語ウェビナーに関するものです。LogitechはAKOOL Video Translationを使ってウェビナーコンテンツを38言語に展開し、技術用語はネイティブスピーカーが確認しました。翻訳、リップシンク、用語の確認、ブランドの一貫性という同じ要件が当てはまるため、このワークフローはグローバルなオンボーディングにもそのまま応用できます。Logitechの導入事例を読む

オンボーディング動画の長さはどれくらいが適切？

ほとんどのオンボーディング動画は、1本の長いプレゼンテーションにするのではなく、テーマごとに約2〜5分のモジュールに分けると最も効果的です。歓迎動画はもっと短くてもよく、ソフトウェアのウォークスルーにはより長い時間が必要な場合もあります。適切な長さとは、必要な文脈を削ることなく、1つの業務を明確に説明できる最短の長さです。

本当により多くの説明が必要な20分のコンプライアンステーマを、無理に5分に詰め込むのはやめましょう。代わりに、いくつかのチャプターに分割してください。

AIで従業員オンボーディング動画を作る方法：ステップごとに解説

従業員オンボーディングにAIを活用する際は、繰り返し使うコンテンツの標準化に使いつつ、実際のマネージャー、チームメンバー、メンター、専門担当者にも引き続き関わってもらうのが最も効果的です。実践的なワークフローでは、まず従業員の歩みを整理し、それに沿ってモジュール型の台本、プレゼンター、音声、スライドベースのコンテンツ、翻訳、LMSでの配信を組み立てていきます。

ステップ1：オンボーディングの全体像を整理する

動画ツールを開く前から始めましょう。

プレボーディングから90日目までの流れを整理します。

• 内定承諾
• 初出社日の前
• 初日
• 最初の1週間
• 最初の30日間
• 60日目
• 90日目

各段階で、従業員が知っておくべきこと、行うべきこと、感じてほしいこと、質問したいことを書き出します。

繰り返し必要となる説明には動画を使いましょう。紹介、フィードバック、コーチング、判断が難しい事柄については、直接の対話を残しておきます。

ステップ2：短く、話し言葉の台本を書く

1本の台本は1つの成果に絞って書きましょう。

次のような書き方ではなく、

「当社の歴史、バリュー、テクノロジー、セキュリティ、福利厚生、組織図を網羅した総合オンボーディング研修へようこそ……」

このように書きます。

「チームへようこそ。これから2分間で、最初の1週間の流れ、困ったときの相談先、そして金曜日までに済ませておくべき3つのことをご紹介します。」

すべての台本を声に出して読んでみましょう。短い文のほうが人間らしく聞こえ、翻訳もしやすくなります。

ステップ3：AIアバターを選ぶか、カスタムアバターを作成する

AIアバターとは、更新のたびに新たに実写撮影をしなくても台本を読み上げられる、合成されたデジタルプレゼンターです。

標準的な人事モジュールには、AKOOL Avatar Videoで承認済みのアバターを選びましょう。

実在する経営幹部のデジタル版を作りたい場合は、その人物の肖像を作成・使用する前に明示的な許可を得てください。

非常にパーソナルな場面では、本人を起用しましょう。直属のマネージャーからの歓迎は、まさに人間からのメッセージであることに意味がある場合が多いのです。

ステップ4：音声を選ぶか、同意を得てリーダーの声をクローンする

組織や視聴者に合った合成音声を選ぶか、承認済みのクローン音声を使用します。

AKOOLのVoice Labは、音声生成と音声クローンのワークフローに対応しています。AKOOLは現在、Voice Labが多言語の音声生成と音声変換に対応していると説明しています。

「音声がネット上に公開されているから」という理由で、CEO、マネージャー、従業員、著名人の声をクローンしてはいけません。想定する業務用途をカバーする明確な許可を得てください。

ステップ5：既存のオンボーディング用スライドを動画にする

多くの人事チームは、会社の沿革、福利厚生、IT関連の手順、社内規程をまとめた資料をすでに持っています。

一から作り直す必要はありません。

オンボーディング資料を動画に変換する機能を使えば、既存のPPTやPDFから作成を始め、その内容をより小さなモジュールに分割できます。

AKOOLの現在のチュートリアルライブラリには、「Avatar Video - Upload PPT/PDF」と「File to Video」のワークフローが明記されています。

ステップ6：グローバルチーム向けに翻訳する

元のバージョンが承認されたら、ローカライズを行います。

AKOOLのVideo Translationは現在、155以上の言語に対応しており、音声合成やリップシンクのワークフローも備えています。

重要度の高いオンボーディングや技術的な内容については、公開前にネイティブスピーカーや現地の専門担当者に用語を確認してもらいましょう。

ここで参考になるのがLogitechの事例です。同社の多言語ウェビナーのワークフローには、ネイティブスピーカーによる技術用語のチェックが含まれていました。

ステップ7：LMSやHRISで公開し、数分で更新する

承認済みのモジュールを書き出し、学習管理システムや人事システムで公開します。

たとえばWorkday LearningやDoceboなどのLMSプラットフォーム、またはHRISと連携した学習機能などが挙げられます。

どのバージョンが最新かを管理しましょう。規程が変わった場合は、オリエンテーションプログラム全体を撮り直すのではなく、元の台本を編集し、影響を受けるモジュールだけを再生成して差し替えます。

AIによる従業員オンボーディングと従来の動画制作の比較

AIによる従業員オンボーディングが最も役立つのは、内容が頻繁に変わる場合、多くの言語が必要な場合、または繰り返し使えるモジュールとして制作する必要がある場合です。一方、経営陣の実際の存在感、実際の職場の映像、物理的な実演、ドキュメンタリーとしての真実味がメッセージの核となる場合は、従来の制作のほうが優れています。

「従来の動画はX円、AIはY円」といった、誰にでも当てはまる正確な数字は存在しません。従来の制作の見積もりは、地域、スタッフ、出演者、尺、制作レベルによって異なります。

現在のソフトウェア価格の目安として、AKOOLの料金ページでは、年払いの場合1シートあたり月額$12から有料プランが用意されており、ビジネスライセンス付きのBusinessプランは現在、年払いで1シートあたり月額$174.30となっています。

このサブスクリプション料金は、完成した動画1本あたりのコストと同じではありません。実際のコストには、台本作成、レビュー、ローカライズの品質確認、管理業務も含まれます。

多言語の従業員に向けたオンボーディング動画の作り方

まず承認済みの元バージョンを1つ作り、その後、意味、用語、話し手のアイデンティティ、文化的な文脈を保ったまま翻訳します。翻訳やリップシンクの機械的な工程の多くはAIで自動化できますが、人事、法務、技術、福利厚生に関する重要な表現は、従業員に届く前に人が確認すべきです。

元の文章は平易な言葉で書きましょう。慣用句やジョークはうまく翻訳できないことがよくあります。

次の項目について用語集を作成します。

• 製品名
• チーム名
• 法律用語
• 福利厚生に関する表現
• 社内の略語
• 役職名
• 氏名とその発音

そのうえで、AKOOL Video Translationを使ってローカライズ版を作成します。AKOOLは現在、155以上の言語に対応していると公表しています。

言葉だけをローカライズするのではなく、事例もローカライズしましょう。

米国の401(k)に関する福利厚生の例は、他の国の従業員には関係がないかもしれません。そのため、企業文化に関する中心的なメッセージは共通であっても、グローバル向けのオンボーディングモジュールでは、事例、リンク、規程の参照先を変える必要がある場合があります。

オンボーディング動画でAIアバターの使用を開示する必要はある？

場合によっては必要です。EUでは、Article 50の透明性に関する規則が2026年8月2日から適用されています。具体的な義務は、AIシステムとコンテンツの使われ方によって異なり、リアルに生成・加工された動画がディープフェイクに該当するかどうかも関係します。AIプレゼンターを従業員が本物の人間だと合理的に信じる可能性がある場合は、明確に開示することを基本方針とするのが賢明です。

このセクションは実務上のガイダンスであり、法的助言ではありません。

2026年8月からEU AI Actが求めること

EU AI Act Article 50は2026年8月2日から適用されます。特定のAIとのやり取りやAI生成コンテンツに関する透明性の義務が含まれています。

ディープフェイクについては、Article 50(4)により、ディープフェイクに該当する画像、音声、動画を生成または加工するAIシステムの導入者（デプロイヤー）は、そのコンテンツが人工的に生成または加工されたものであることを開示する必要があります。同法では、実在する人物、物体、場所、団体、出来事に似ており、本物や真実であるかのように誤って見える可能性があるコンテンツとして定義されています。

欧州委員会によると、開示は遅くとも最初に視聴者の目に触れる時点までに、特別な技術ツールなしで認識できる、明確かつ識別しやすい方法で行わなければなりません。

オンボーディングにおける実践的な対応はシンプルです。

この動画にはAIで生成されたプレゼンターが登場します。

プレゼンターが非常にリアルで、従業員が本物の人物がメッセージを録画したと合理的に思い込む可能性がある場合は、動画の冒頭にこの表示を入れましょう。

CEOのAI版を使う場合：同意と信頼

リアルなAI版CEOには、開示に加えてもう1つの課題があります。それは許可です。

人物の顔や声をクローンする前に、書面で同意を得ましょう。次の点を明確にしておきます。

• どのオンボーディング動画でデジタル肖像を使用できるか
• どの言語で生成してよいか
• 誰が台本を承認できるか
• アバターを後で再利用できるか
• 同意をどのように撤回できるか
• その経営幹部が退任した場合にどうするか

開示は社内の信頼を守ることにもつながります。従業員が後になって、自分が見た動画を本当にCEOが録画したのかどうか疑問に思うような状況は避けるべきです。

汎用的なアバターは実在の経営幹部になりすますこととは異なりますが、それでも人間の関与について視聴者に誤解を与えかねない表現の場合、人事部門は透明性を確保すべきです。

無料のオンボーディング動画台本テンプレート

2分間の歓迎動画では、新入社員に「待っていた」と感じてもらい、次に何が起こるかを説明し、困ったときに頼れる人や場所を伝えることが大切です。組織全体を要約する必要はありません。

新入社員向けの歓迎動画：2分間の台本

0:00-0:10 | 導入

[名前]さん、こんにちは。[会社名]へようこそ。あなたを迎えられてうれしく思います。最初の1週間は、私たちの働き方を理解し、周りのメンバーと知り合い、日々使うツールに慣れていただけるよう設計されています。

0:10-0:35 | 私たちについて

[会社名]は[1文でミッション]のために存在しています。私たちの仕事は[2〜3つのバリュー]を指針としています。これらのバリューについてはオンボーディングの中で詳しくお伝えしますが、今日いちばん知っておいていただきたいのは、それが日々の意思決定にどう表れているかです。

0:35-1:10 | 最初の1週間の流れ

初日は、マネージャーやチームと顔を合わせ、アカウントの設定を完了していただきます。その週のうちに、[システム]、[社内規程]、[製品またはサービス]に関する短いモジュールを受講します。また、正式な研修では聞きにくい質問ができるよう、オンボーディングバディと話す時間も設けています。

1:10-1:35 | 相談先

業務に関する質問は、まずマネージャーかバディに相談してください。福利厚生や人事に関する質問は[人事のチャンネルまたはポータル]へ。技術的なサポートは[ITチャンネル]をご利用ください。一度にすべてを覚える必要はありません。

1:35-2:00 | 次のステップ

次のステップは[具体的なアクション]です。[日付または節目]までにこれを完了し、その後、最初の1週間のチェックリストを開いてください。改めて、ようこそ。一緒に働けることを楽しみにしています。

個人的なつながりが大切な場面では実際のマネージャーを起用しましょう。繰り返し使える台本付きのバージョンが必要な場合は、AKOOL Talking Avatarを活用してください。

オンボーディング動画の効果を測定するには？

再生回数だけでなく、行動や従業員の成果を測定しましょう。優れたダッシュボードは、動画の視聴状況を理解度、職務への準備度、質問の内容、定着率と結びつけつつ、成果が動画だけによるものだと決めつけないようにします。

測定の設計がその結論を裏付けていない限り、動画が定着率に影響を与えたと主張するのは避けましょう。オンボーディングは1つの施策ではなく、仕組み全体です。

2026年のおすすめオンボーディング動画ソフトウェアとは？

最適なオンボーディング動画ソフトウェアは、AIプレゼンター、多言語ローカライズ、業務手順のウォークスルー、手軽な画面録画のうち、何が必要かによって異なります。AKOOLをはじめとするアバター中心のツールは、繰り返し使うプレゼンター形式のコンテンツに適しています。一方、GuiddeやLoomは、画面上で業務手順の進め方を従業員に見せることが主な目的の場合に特に役立ちます。

価格は2026年10月時点で確認したものです。

AKOOLの価格は2026年10月時点のものです。Synthesiaの2026年10月時点の価格は、Basicが$0、Starterが月額$29（年払いで月額$18）、Proが月額$89（年払いで月額$64）です。HeyGenはCreatorを月額$29としています。GuiddeはProを月額$29（年払いで月額$19）としています。LoomはBusinessを1ユーザーあたり月額$18、Business + AIを$24としています。

すべてのモジュールに最適な単一のツールはありません。実践的な組み合わせとしては、マネージャーによる手早い画面ウォークスルーにはLoom、多言語のプレゼンター形式コンテンツにはAKOOL、配信と進捗管理にはLMSを使う、といった構成が考えられます。

避けるべきオンボーディング動画のよくある失敗とは？

オンボーディング動画でよくある失敗は、動画が長すぎること、規程の説明が講義のようになること、人間関係が重要な場面で合成プレゼンターを使うこと、コンテンツが古くなるのを放置すること、字幕を省くこと、そして開示が適切または必須であるにもかかわらずリアルなAIプレゼンターであることを開示しないことです。

次の6つのパターンを避けましょう。

1. 1本の巨大なオリエンテーション動画。コンテンツはテーマごとに分割しましょう。
2. 背景説明のない規程。そのルールがなぜ重要なのかを説明し、元の規程文書へのリンクを掲載しましょう。
3. マネージャーの代わりにアバター。関係構築そのものを自動化してはいけません。
4. 担当者や更新日が不明。すべての動画に、責任を持つコンテンツ担当者を置くべきです。
5. 字幕やアクセシブルな代替手段がない。アクセシビリティはオンボーディング品質の一部です。
6. AI開示の方針がない。プレゼンターや音声が合成であることを、どのような場合に従業員に伝えるかを決めておきましょう。

まとめ：従業員の歩みを軸に従業員オンボーディング動画を作ろう

優れた従業員オンボーディング動画は、オンボーディングそのものを置き換えようとはしません。繰り返し必要となる情報を理解しやすく、更新・翻訳・見返しをしやすくすることで、人事やマネージャーが本当に人を必要とする対話により多くの時間を使えるようにするのです。

まずは役立つモジュールを1つ作ることから始めましょう。新入社員向けの歓迎動画、福利厚生の解説、システムのウォークスルー、企業文化の紹介などです。台本は短くし、コンテンツ担当者を決め、動画を明確な次のステップにつなげてください。

プレゼンター形式のモジュールを作成するなら、AKOOL Talking Avatarをご活用ください。現在のオンボーディング資料がスライドやPDFで用意されている場合は、オンボーディング資料を動画に変換することもできます。

よくある質問

従業員オンボーディング動画とは何ですか？

従業員オンボーディング動画とは、新入社員が会社、チーム、職務、ツール、社内規程、福利厚生、次のステップを理解できるようにする、繰り返し活用できる動画です。初出社日の前から、入社後30日、60日、90日の期間を通じて活用できます。動画は、人によるより広範なオンボーディングプロセスの一部として活用すると最も効果的です。

オンボーディング動画の長さはどれくらいが適切ですか？

ほとんどのオンボーディング動画は、テーマごとに約2〜5分が目安です。CEOの歓迎メッセージは1分程度で十分な場合もあれば、ソフトウェアのウォークスルーには5分以上必要な場合もあります。テーマが長くなる場合はモジュールに分割し、従業員が必要な部分だけを視聴し、後から見返せるようにしましょう。

従業員オンボーディング動画には何を盛り込むべきですか？

オンボーディングのその時点で必要な情報を盛り込みます。歓迎の言葉、ミッションとバリュー、チームの連絡先、ツール、必須の社内規程、福利厚生、最初の1週間に期待されること、サポート窓口、そして明確な次のアクションです。すべてのルールを動画に詰め込もうとせず、規程の詳細な文面は公式の文書に残しておきましょう。

AIで従業員オンボーディング動画を作成できますか？

はい、できます。AIを使えば、台本からプレゼンター形式のオンボーディング動画を作成したり、スライドを動画に変換したり、許可を得た音声を合成・クローンしたり、承認済みのコンテンツを他の言語に翻訳したりできます。ただし、特に社内規程、福利厚生、安全、コンプライアンスに関するコンテンツについては、人事、L&D、法務、各分野の担当者が台本と最終的な成果物を確認すべきです。

オンボーディング動画でAIアバターを使っていることを従業員に伝える必要はありますか？

コンテンツ、視聴者、適用される法律によって異なります。EUでは、Article 50の透明性に関する義務が2026年8月2日から適用されており、該当するディープフェイクに対する開示要件も含まれています。実践的な基本方針としては、本物の人物が録画した動画だと従業員が合理的に信じる可能性がある場合、リアルなAIプレゼンターであることを最初に目に触れる時点で明確に開示するのがよいでしょう。

歓迎動画にCEOのAI版を使ってもよいですか？

適切な同意を得ており、その使用が適用される法律と社内規程に準拠していれば、使用できます。CEOの顔と声、台本の承認、言語、使用期間、再利用について、書面で許可を得てください。視聴者が経営幹部本人がそのメッセージを録画したと誤解しかねない場合は、リアルな合成CEOであることを明確に表示しましょう。

多言語のオンボーディング動画はどのように作ればよいですか？

まず元の台本を承認し、それを翻訳したうえで、対象言語の音声を生成または吹き替え、必要に応じてリップシンクを適用し、人事や技術に関する重要な用語をネイティブスピーカーや現地の専門家に確認してもらいます。AKOOL Video Translationは現在155以上の言語に対応していますが、ローカライズでは言葉だけでなく、事例や社内規程も適応させる必要があります。

オンボーディング動画はどのくらいの頻度で更新すべきですか？

元の情報が変わるたびに該当モジュールを見直し、少なくとも年に1〜2回は定期的なコンテンツ監査を実施しましょう。社内規程、セキュリティ、福利厚生、システム、経営陣に関する動画は、より頻繁な更新が必要になる場合があります。古いコンテンツが気づかれないままオンボーディングライブラリに残らないよう、すべてのモジュールに担当者と最終確認日を記載しておきましょう。

オンボーディング動画で対面のオンボーディングを置き換えられますか？

いいえ。オンボーディング動画は情報を統一し、いつでも確認できるようにすることはできますが、新入社員が背景を理解し、聞きにくい質問をし、フィードバックを受け、信頼を築くための人間関係を置き換えることはできません。人間のマネージャー、オンボーディングバディ、チームとの交流を、従業員体験の中核として維持しましょう。

従業員オンボーディング動画の制作費用はどれくらいですか？

誰にでも当てはまる費用はありません。従来の動画制作の費用は、撮影スタッフ、プレゼンター、ロケーション、編集、撮り直しによって変わります。AIツールは通常、サブスクリプションやクレジット制です。たとえばAKOOLでは現在、ビジネスライセンス付きのBusinessプランを年払いで1シートあたり月額$174.30としていますが、オンボーディング全体のコストには台本作成やレビューの費用も含まれます。